Politique de Confidentialité

Informations générales

POLYPUS SRL est conscient de l’importance de vos données personnelles et respecte le droit de protéger vos données personnelles que nous traitons, pour toutes les personnes physiques interagissant avec l’entreprise – conformément au règlement européen n ° 679/2016 («RGPD»).
Cette politique de confidentialité concerne à la fois les données personnelles que nous obtenons via le site www.polypus.eu, tout autre moyen de communication électronique (médias sociaux), et les données collectées en dehors de l’environnement électronique (par exemple par téléphone ou sous forme physique), y compris les informations reçus de nos partenaires (tels que les sociétés de recrutement / RH). Les données personnelles collectées et traitées par nos partenaires entrent dans le cadre de leurs propres politiques de confidentialité. Cette politique ne s’applique pas aux pratiques que POLYPUS SRL ne possède, ne contrôle ou ne gère en aucune façon. Si vous n’êtes pas d’accord avec notre politique de confidentialité, veuillez ne pas utiliser notre site ou nous fournir des données personnelles. Pour toute question ou exigence concernant les données personnelles que nous traitons vous concernant, veuillez nous contacter par e-mail à [email protected].

Définitions

Selon le règlement 679/2016 (RGPD), les termes ci-dessous sont définis comme suit:

Personne concernée: la personne physique à qui les données personnelles sont traitées.
Données personnelles: toute information concernant une personne physique (la personne concernée) identifiée ou identifiable directement ou indirectement (par référence à un identifiant).
Traitement: Toute opération ou ensemble d’opérations effectuées sur des données personnelles, avec ou sans l’utilisation de moyens automatisés.
Exploitant: La personne physique ou morale, l’autorité publique, l’agence ou un autre organisme qui, seul ou avec d’autres, fixe les finalités et les moyens de traitement des données personnelles.
Trustee: La personne physique ou morale, l’autorité publique, l’agence ou tout autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte de l’exploitant.
Consentement: Toute manifestation d’accord libre, spécifique, éclairé et sans ambiguïté de la personne concernée par laquelle la personne accepte, par une déclaration ou une action sans équivoque, que les données personnelles concernées soient traitées.

En bref

Nous pouvons collecter des données personnelles auprès de vous:

Directement – les données que vous nous fournissez par contact, e-mail, téléphone ou formulaire physique (nom, adresse e-mail, numéro de téléphone et autres détails que vous nous communiquez).
Indirectement – au moyen de données observées, telles que le rapport de trafic du serveur (IP, emplacement géographique, informations provenant des cookies et autres informations inhérentes à l’utilisation d’Internet).

Nous traiterons les données personnelles uniquement aux fins énoncées ci-dessous et nous ne traiterons pas les données à des fins incompatibles avec celles énoncées. Nous traitons vos données personnelles dans les situations suivantes:

En tant que visiteur du site Web:

En accédant à notre site Web, vous autorisez les programmes qui aident à son fonctionnement à collecter certaines données personnelles vous concernant.

Catégories de données traitées, base et finalité de leur traitement:

Données issues de l’interaction avec le site Web (IP, localisation, données issues des cookies).Nous traitons ces données en fonction de notre intérêt légitime à analyser l’audience et à améliorer le site Web en tant que structure et contenu, pour améliorer la pertinence des informations que nous fournissons et pour protéger nous contre les cyber-attaques.

Les objectifs de ces processus:

l’amélioration continue de nos services,
assurer la fonctionnalité et l’optimisation du site
enquêter et régler toute fraude ou incident de sécurité

Origine des données

Ces données sont des données personnelles observées lors de votre interaction avec notre site Web.

La nécessité de les fournir et les conséquences si vous ne les fournissez pas

Pour une meilleure compréhension de la situation, nous pouvons diviser ces informations en deux catégories:

Informations dont dépend le fonctionnement du site Web. La fourniture de ces données est obligatoire, car elle permet l’accès et l’utilisation du site Web. Si vous ne fournissez pas ces données, vous ne pourrez pas accéder ou utiliser le site Web.
Informations pour l’optimisation du trafic sur le site Web. Afin de nous donner ces informations, vous pouvez exprimer votre consentement dans l’application de gestion des cookies.

Nous ne collectons pas d’informations pour des campagnes promotionnelles, de re-marketing ou de marketing par e-mail.

Transfert à des tiers, à d’autres pays et mesures de sécurité

Vous aurez accès à ces données: notre fournisseur d’hébergement Web, Google.
Les serveurs sur lesquels ces données sont stockées sont situés sur le territoire de l’Union européenne ou font partie de https://www.privacyshield.gov/welcome, garantissant le traitement des données personnelles conformément au RGPD.

Mesures de sécurité.. Nous avons mis en place des mesures de sécurité pour réduire les risques d’incidents de sécurité tels que:

contrôler l’accès dans l’espace physique de notre siège
sécurisation de l’accès électronique, par: la mise en œuvre de politiques «mots de passe forts», logiciel de sécurité informatique, pare-feu, formation à la protection des données des employés, obligations de confidentialité imposées aux employés
imposer des mesures de sécurité à des tiers par des engagements contractuels avec eux.

Durée de conservation

Nous ne stockons pas les données des cookies. Ces fichiers sont stockés sur votre navigateur et vous pouvez les supprimer à tout moment.
Les informations auxquelles nous avons accès pendant une période définie (5 ans) contiennent des données statistiques sur le trafic sur notre site, des personnes qui nous donnent accès aux cookies analytiques et nous ne pouvons y accéder que via Google Analytics

L’existence de décisions automatiques et de profilage

Nous n’effectuons aucun profilage automatique et ne prenons aucune décision suite au profilage automatique des données traitées. Cependant, des services d’analyse et de reporting externes (Google Analytics) peuvent utiliser vos données pour des processus de profilage automatisés complexes. Pour éviter cette situation, nous vous recommandons l’une des options suivantes:

Annuler l’acceptation des cookies d’analyse et de marketing dans notre application de gestion des cookies
Annuler l’acceptation des cookies directement depuis votre navigateur ou naviguer sur Internet en mode «incognito» fourni par votre navigateur

Tes droits

Selon les dispositions du RGPD, toutes les personnes concernées bénéficient des droits suivants:

Le droit d’accès aux données. Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles pour vérifier la légalité du traitement ou pour savoir quelles données personnelles sont traitées. Si nous traitons des données personnelles vous concernant, vous pouvez demander à recevoir ces données.
Le droit à la correction. Si nous traitons vos données personnelles et qu’elles sont inexactes, vous pouvez demander leur correction.
Le droit de supprimer des données ou le «droit à l’oubli». Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, et nous avons l’obligation de nous conformer à cette demande dans les cas où ces données ne sont pas nécessaires pour remplir les finalités pour lesquelles nous traitons vos données personnelles, dans le cas où vous retirez votre consentement sur lequel le le traitement des données est basé.
Le droit de restreindre le traitement. Vous pouvez demander une limitation du traitement de vos données personnelles. Dans ce cas, nous ne supprimerons pas vos données personnelles mais nous arrêterons de les traiter.
Le droit à la portabilité des données. Les personnes morales ont la possibilité de transférer leurs données personnelles d’un opérateur à un autre ou de demander à les utiliser à leurs propres fins.
Le droit d’opposition. Vous pouvez vous opposer au traitement des données personnelles à des fins telles que le marketing direct ou à d’autres fins fondées sur l’intérêt légitime de l’opérateur tel que le profilage.
Le droit de ne pas être soumis à une décision automatique significative. Vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé qui pourrait avoir des effets juridiques importants ou pourrait vous affecter de manière significative.

En plus de ces droits, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, le cas échéant.

Pour exercer les droits figurant dans la liste ci-dessus, veuillez nous contacter par e-mail à [email protected]. Pour le moment, nous ne pouvons accepter que les demandes écrites car nous ne pouvons pas traiter les demandes verbales en temps opportun sans analyser au préalable le contenu de la demande et sans vous identifier au préalable.

Que doit contenir votre demande d’accès aux données?

Il est important de s’assurer que les demandes proviennent de vous pour réduire les risques de sécurité de vos données personnelles. Pour cette raison, veuillez nous contacter avec le même e-mail que vous avez précédemment utilisé pour communiquer avec nous. Dans certains cas, nous vous demanderons plus d’informations pour vous identifier.

Les données personnelles que vous nous fournirez à cet effet ne seront utilisées que pour vérifier votre identité et ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire pour cette opération.

Vous avez également le droit d’appeler l’autorité de contrôle (ANSPDCP http://www.dataprotection.ro/) en faisant référence à la manière dont vos données personnelles sont traitées par SC POLYPUS SRL.

Modifications de notre politique de confidentialité

Toute modification de la politique de confidentialité entraînera la publication d’une nouvelle version de celle-ci. Au cas où nous apporterions des modifications majeures à notre politique de confidentialité, vous en serez informé une fois que vous aurez accédé à notre site.

Informations de contact

Pour toute question ou exigence concernant les données personnelles que nous traitons vous concernant, veuillez nous contacter par e-mail à [email protected].